Responsable du secrétariat général
Emploi Administrations - Institutions
Allonnes, 72, Sarthe, Pays de la Loire
La collectivité recherche son/sa Responsable du Secrétariat Général pour apporter une aide permanente à la direction générale en terme d'organisation, de gestion d'agendas, de communication, d'information, d'accueil, de classement, de suivi des dossiers, et de veille en matière d'actualité générale.
Vous êtes placé(e) sous l'autorité directe de la direction générale,
À ce titre, vous :
- Etes responsable du secrétariat de la Direction Générale, du Maire et des Elus
- Organisez et suivez les Bureaux Municipaux et les Conseils Municipaux
- Supervisez la gestion de l'archivage de la collectivité
- Rédigez des actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions.) et suivez les procédures règlementaires
- Suivez les projets et activités de la direction, les astreintes des cadres et des élus
- Organisez et planifiez les réunions
- Rédigez des courriers, notes et comptes-rendus
- Assurer la réception, le suivi des courriers, mails internes et externes, gestion de la boîte générique de la Ville
- Travailler sur la mise en place d'un outil d'optimisation de la gestion du courrier municipal.
Compétences attendues :
Rigueur, sens de l'organisation et des priorités
Maîtrise[...]
